Excel技巧：如何按照条件创建多级分类汇总？_excel技巧

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Excel技巧：如何按照条件创建多级分类汇总？

文章来源：电脑培训文章作者：office技巧分享小编发布时间：2021年 04月 22日 09:51:21 标签：excel技巧

分类汇总作为数据处理分分析的使用工具，相信很多小伙伴都会使用且多多少少都用过，那我们如何在满足双条件的情

况下去对数据做多级分类汇总呢？且跟着电脑培训小编一起往下细看：

现有公司各部门以及各部门下各组别的业绩情况表，如下图：

现在需要同时根据部门和组别两个类别对数据进行分类汇总，最终结果如下图：

那该如何实现这样的效果呢？且看如下操作步骤

1.首先，我们需要先对分类汇总的分类字段列数据进行排序

排序时选择升序或者降序都可以，因为我们排序的目标并不是为了把谁放在前面把谁放在后面，而是为了把相同的类别

并列放在一起

选择数据内任一单元格—【数据】选项卡—在【排序和筛选】组内选择【排序】命令后在弹出来的对话框内单击选择

【添加条件】—然后在【主要关键字】下选择【部门】，【次要关键字】下选择【组别】，排序的次序默认为【升序】

—然后点击【确定】完成排序，排序结果如下图所示：

排序结果如下图：

2.对数据进行第一次分类汇总

全选所有数据—选择【数据选项卡】—在【分级显示】组内选择【分类汇总】命令—然后在弹出来的对话框内把【分类

字段】选择为【部门】，【汇总方式】为默认的【求和】（可根据需要选择其他计算方式）—点击【确定】完成，如下

图所示：

注意：为了方便截图，此处有提前调整过分类汇总的位置。默认是在数据做差不多最右边

3.对数据进行第二次分类汇总

全选所有数据—选择【数据选项卡】—在【分级显示】组内选择【分类汇总】命令—然后在弹出来的对话框内把【分类

字段】选择为【组别】，【汇总方式】为默认的【求和】（可根据需要选择其他计算方式）—取消勾选【替换当前分类

汇总】—然后点击【确定】完成，如下图所示：