Excel技巧：快速补齐数据位数的方法汇总_excel技巧

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Excel技巧：快速补齐数据位数的方法汇总

文章来源：成都电脑培训文章作者：office技巧分享小编发布时间：2021年 06月 11日 15:12:36 标签：excel技巧

当我们需要把位数不足的数据补足为需要的位数时，不知道小伙伴们会选择使用什么方法去实现呢？今天，成都电脑培

训小编将为各位小伙伴们分享四种方法，任君选择哦。

现有数据源如下图所示，其中员工编号列数据需要统一规范为5位数，不足5位的以0占位补齐

方法1：使用自定义格式补齐位数

选择A2:A20区域后，按快捷键Ctrl+1调出设置单元格格式的对话框，选择【自定义】，然后在【类型】下方框内，输入

格式代码【00000】（0的个数代表数据位数）

方法2：使用TEXT函数补齐数据位数

Text函数可以把数据根据给定的格式代码把已有数据格式进行转换，参数形式为：

Text（需要转换格式的数据，格式代码）

选择B2单元格，输入公式：=TEXT(A2,"00000")后往下拖动填充即可（和方法1同理，格式代码中0的个数等于数据位

数）

说明：方法1中拖动自定义格式补齐数据位数后，改变的只是显示效果，A2单元格内的数据实际上还是762，并不会直接

变成00762，所以法2以及后面的函数方法中，可以直接引用A2单元格

方法3：使用TEXT函数和REPT函数补齐数据位数

此方法可以理解为方法2的进阶版，在格式代码中使用REPT函数重复显示0。

选择C2单元格，输入公式：=TEXT(A2,REPT(0,5))后往下拖动填充即可

方法4：使用BASE函数补齐数据位数

在使用BASE函数之前，我们先来简单的了解一下BASE函数，BASE函数的作用是将数字转换为具备给定基数的文本表

示。它的参数形式为：BASE(Number, Radix [Min_length])，参数具体意思如下：

Number：必需。要转换的数。必须是大于或等于 0 且小于 2^53 的整数。

Radix：必需。要将数字转换为的基数。必须是大于或等于 2 且小于或等于 36 的整数。

Min_length：可选。返回的字符串的最小长度。必须是大于或等于 0 的整数。

参数注意事项如下图：

选择D2单元格，输入公式：=BASE(A2,10,5)后往下拖动填充即可

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